Spelregels

Spelregels aanvraag PPO digitale transformatie

Aanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via deze website.  De regeling loopt vanaf 1 september 2022 t/m 31 december 2028, indien het beschikbare budget eerder dan 31 december 2028 is uitgeput, zal de regeling worden gesloten.

Wat is Digitale Transformatie?

Digitale transformatie is het proces waarin een organisatie haar werkwijze en aanbod aanpast aan een in toenemende mate digitale omgeving. Daarbij staat de vraag centraal hoe een organisatie met behulp van digitale middelen meer waarde kan genereren voor de organisatie, partners en het publiek. Digitale transformatie raakt daarmee de gehele organisatie: van strategie en bijbehorende financieringsmodellen, tot het inrichten van werkprocessen en de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van data om publieksbereik te verbeteren of het ontwikkelen van nieuwe vormen van digitaal aanbod.

PPO Digitale transformatie

Digitale transformatie vraagt van organisaties en hun medewerkers het vermogen om technologie te begrijpen en weloverwogen keuzes te maken over de toepassing ervan.

De regeling PPO Digitale transformatie richt zich daarom op kennis- en competentieontwikkeling ten behoeve van digitale transformatie.

Aanvragen kunnen worden gedaan voor de cofinanciering van activiteiten gericht op kennisbevordering, zoals opleidingen, coaching, (on-the-job) training en peer-to-peer trajecten, die organisaties ondersteunen in het proces van digitale transformatie. De opgedane kennis dient overdraagbaar en bij voorkeur niet uitsluitend betrekking te hebben op het gebruik van één specifieke product, zodat organisaties na afronding van het traject zelfstandig keuzes kunnen maken over het gebruik van digitale producten of diensten, waarmee structurele afhankelijkheid van één aanbieder wordt vermeden.

Indien de aard van de activiteiten niet in lijn is met de doelstelling, tevens de geest van de regeling, wordt de aanvraag afgewezen.

Doelgroep

Alle partijen met een SBI-nummer overeenkomend met gevoegde lijst kunnen een aanvraag doen, mits zij een rechtspersoon zijn en minimaal 3 medewerkers in loondienst hebben. Per begin september 2025 wordt door de Kamer van Koophandel een nieuwe indeling gehanteerd, deze vind je HIER.

Aanvraag

Bij de aanvraag dient een beknopt projectplan te worden bijgevoegd waarin tenminste de volgende punten worden meegenomen:

1. Aanvang traject; het traject of de trajecten moet starten tussen de 3 maanden voor en 3 maanden na de datum van aanvraag.
2. Omschrijving van het doel van het deskundigheidsbevordingstraject(en) binnen de bredere organisatie;
3. Een beschrijving van de vaardigheden en/of kennisbevordering die met het traject wordt gerealiseerd. Benoem de kennis en vaardigheden die nu nog niet (of onvoldoende) in de organisatie aanwezig zijn en die na afronding van het traject zelfstandig kunnen worden toegepast;
4. Aantal deelnemers;
5. Het aantal in te zetten docenten/opleiders;
6. Het totaal aantal uren dat de docenten aan het traject besteden (inclusief voorbereiding);
7. Het uurtarief van de docent;
8. De offerte(s) van de te betrekken partij(en).

Indien samengewerkt wordt met een aanbieder die tevens leverancier is van hard-, software of andere structurele diensten, dient dit expliciet te worden vermeld. Wanneer er sprake is van een voorgenomen afname van producten en/of diensten, dient in het projectplan en de bijbehorende offerte een helder onderscheid te worden gemaakt tussen activiteiten gericht op kennis- en competentieontwikkeling, de afname van en de technische implementatie.

Financiële bijdrage

Organisaties kunnen een bijdrage van 40% aanvragen voor de totale subsidiabele uitgaven, met een maximum van € 30.000 per organisatie voor de duur van het traject.

Organisaties die ondersteuning behoeven bij visie- en strategieontwikkeling ten aanzien van digitale transformatie, kunnen een bijdrage van 60% aanvragen voor afname van een select aantal pakketten van de DEN Academy.

Vanuit haar publieke opdracht ondersteunt DEN culturele en creatieve organisaties bij het proces van digitale transformatie. Organisaties kunnen kennis opdoen binnen de DEN-academy, en in de DEN-community komen organisaties met vergelijkbare vraagstukken met regelmaat samen om te leren van elkaars ervaringen. Zo draagt DEN bij aan sectorbrede kennisontwikkeling- en deling, en wordt inzicht geboden in de voortgang van digitale transformatie binnen de culturele en creatieve sector.

De aangeboden lespakketten richten zich nadrukkelijk op visie- en strategieontwikkeling, en zijn structureel verbonden aan een leernetwerk. Indien andere aanbieders vergelijkbare pakketten onder gelijke voorwaarden aanbieden, kan ook hiervoor de hogere bijdrage van toepassing zijn.

Per organisatie kan maximaal één aanvraag per kalenderjaar worden toegekend, binnen deze aanvraag kunnen wel meerdere trajecten worden opgenomen.

Niet vergoed worden:

1. BTW
2. kosten voor licenties, soft-, hardware
3. reis- en verblijfskosten

De totale uitgaven dienen te worden voorgefinancierd door de aanvrager. Declareren kan na afronding van het traject door een e-mail te sturen met de factu(u)ren en het betaalbewijs (bankmutaties) naar secretaris@werktuigppo.nl. Bij correct ingediende declaraties vindt betaling binnen 4 weken plaats.

Beoordeling

Na indiening ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail met aanvraagnummer, bij eventuele correspondentie dient dit nummer altijd te worden vermeld. De aanvraag wordt beoordeeld door Platform ACCT, indien nodig wordt advies ingewonnen bij een bovensectorale partij met passende expertise, zoals Netwerk Digitaal Erfgoed. Binnen vijf werkdagen ontvangt de aanvrager een besluit, of een verzoek tot nadere toelichting. Op een afwijzing kan eenmalig een heroverweging worden aangevraagd. Deze wordt beoordeeld door Platform ACCT, ook hier wordt, indien nodig, advies ingewonnen bij bovensectorale partij met passende expertise, zoals Netwerk Digitaal Erfgoed.

Medewerkings-informatieplicht
De aanvrager verklaart medewerking te verlenen aan de monitoring en evaluatie van de regeling, met als doel inzicht te verkrijgen in zowel de uitvoering als de werking ervan. Dit kan onder meer inhouden dat de aanvrager wordt benaderd om nadere informatie te verstrekken over de aanvraag, het doorlopen proces, het gerealiseerde traject en indien van toepassing implementatie van producten en diensten. Daarnaast kan de aanvrager worden benaderd voor communicatie-uitingen, zoals publicaties waarin opgedane inzichten worden gedeeld, met als doel bij te dragen aan sectorbrede ontwikkeling op het gebied van digitale transformatie.